نظام إدارة الموارد البشرية


الخصائص الاساسية لنظام إدارة العناصر البشرية

نظام إدارة الموارد البشرية  من شركة التكنولوجيا المفتوحة هو نظام شامل يختص بإدارة وتنظيم  كل ما هو متعلق بالموظف في الشركة، من حيث الأجور  والمكافآت والخصومات والحضور والانصراف وساعات العمل...، حيث يتم احتساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة وهو متوفر باللغتبن العربية والانكليزية.

بطاقة الموظف

 نظامنا لإدارة شؤون الموظفين يسهل إدارة مختلف العمليات التي تتم داخل بيئة العمل سواء الإدارية أو الحسابية أو المتعلقة بالحفظ والأرشفة، حيث يوفر لكل موظف ملف كامل بكل بياناته الشخصية:

  •     - معلوماته الشخصية والعائلية.
  •     - وسائل الاتصال.
  •     - دوام الموظف، الهيكل الوظيفي
  •     - الاجازات السنوبة والمرضية والضمان والتامين.
  •     - الموهلات العلمية والخبرات.
  •     - كافة المستندات.

 

الحضور و الانصراف

  • - شاشة خاصة بتسجيل الحضور عبر البطاقة أو أخذ المعلومات من جهاز البصمة.
  • - إمكانية تفعيل عدد غير محدود من دوامات الموظفين (دوام نهاري، دوام مسائي، دوام بالساعة ….)
  • - إمكانية المعالجة اليدوية لمعلومات الحضور والانصراف للاشخاص الذبن لم يسجلوا بصمتهم.

 

 

الأجور و الرواتب

  • - احتساب الرواتب الشهرية.
  • - البدلات (المواصلات،هاتف،سكن…)
  • - الحسميات والسلفات والاضافات ومسحوبات الموظف على الراتب.
  • - إمكانية وضع راتب أساسي وراتب للضمان وأحتساب الراتب الخاضع للضريبة.
  • - العلاوات / الزيادات السنوية.
  • - الاجازات السنوية والاجازات المرضية.
  • - استخراج تقارير الرواتب التفصيلية لكل موظف والجماعية .

 

 

الثوابت العامة

يتميز هذا النظام بالمرونة ب في التعامل مع كافة التقسيم الهيكلي للمؤسسة وذلك من خلال تعريف  الهيكل الاداري  الخاص بالمؤسسة وتعريف كافة البيانات المتعلقة بالنظام وإعداد الدوامات الإفتراضية  كما يوفر النظام خاصية إدخال لائحة دوامات للموظفين وتحديد أنواع الفجوات والعطل والغياب ومدى تأثير كل منها على احتساب الراتب، كما بوفر النظام خاصية التعديل الجماعي للدوام وذلك لتوفير الوقت ولتسهيل التعامل مع النظام.

التقارير

إن بناء نظام إدارة موارد بشرية يهدف لزيادة فعالية العمل حيث يوفر مجموعة من التقارير العامة و الخاصة المفصلة منها:

  • - التقرير العام الجماعي
  • - التقرير العام للموظف
  • - تقربر الإجازات السنوية (جماعي - لموظف)
  • - تقربر الإجازات المرضية (جماعي - لموظف)
  • - تقرير أرشفة الرواتب والاجور
  • - تقرير معلومات العمل
  • - تقرير معلومات الضمان
  • - إفادة عمل للموظف
  • - ........

شاشة خاصة بالموظفين

 يوفر نظام الموارد البشرية  نظام الخدمة الذاتية للموظف فهو من أحدث البرامج التي أضيفت الى نظام إدارة الموارد البشرية لدينا، حيث يتيح النظام للموظفين  الدخول  ومعرفة رصيد الإجازات المتبقي،  و إظهار التقارير الخاصة بالموظف لتبان كافة التفاصيل  عن الراتب  والحضوره والإجازات والفجوات والإضافات والسحوبات وكافة المفاعيل المترتبة على ذلك.