نظام إدارة العناصر البشرية


الخصائص الاساسية لنظام إدارة العناصر البشرية

 

نظام إدارة الموارد البشرية المقدم من شركة التكنولوجيا المفتوحة هو نظام شامل يختص بإدارة وتنظيم ورصد كل ما هو متعلق بالموظف في الشركة؛ من حيث الأجور والتعيين والمكافآت والخصومات والحضور والانصراف وساعات العمل وكفاءة العمل، احتساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة والعدبد من الخدمات الاخرى من أجل توفير متابعة دقيقة للموظفين. ان نظام إدارة الموارد البشرية متوفر باللغتبن العربية والانكليزية.

 

بطاقة الموظف

 يعد برنامجنا من أفضل البرامج لإدارة شؤون الموظفين، حيث انه يسهل إدارة مختلف العمليات التي تتم داخل بيئة العمل سواء الإدارية أو الحسابية أو المتعلقة بالحفظ والأرشفة، حيث يوفر لكل موظف ملف كامل بكل بياناته الشخصية:

  •     - معلوماته الشخصية والعائلية
  •     - وسائل الاتصال
  •     - دوام الموظف، الهيكل الوظيفي
  •     - الاجازات السنوبة والمرضية والضمان والتامين
  •     - الموهلات العلمية والخبرات
  •     - كافة المستندات
  •     - اهتماماته ومشاريعه
  •  

 

الحضور

كما يميز هذا النظام مرونته بإدخال جميع مؤثرات الوقت من حضور، غياب، تأخير، إضافى، جزاءات، إلى آخره، ويمكن أيضا تسجيل الملاحظات والفجوات والإجازات المتعلقة بالموظف فهو نظام كامل لإدارة الوقت يدويًا وآلياً بربطه ببرامج مختلفة أو أجهزة الحضور و الإنصراف أو تطبيقات اخرى، كما يوفر سهولة الإدخال الجماعي للإجازات.

 

 

الإجراءات المالية

إنشاء قسيمة للمرتب تسمى بالمعلومات الشهرية للراتب حيث تشمل الراتب الأساسي أو ثمن الساعة، الحسومات والإضافات مع امكانية إضافة تاريخ بدأ التطبيق الى تاريخ اخر وذكر السبب، والبدلات، الضمان الإجتماعي، التعويضات العائلية. كما يمكن إضافة مسحوبات الموظف فنطام الموارد البشرية يوفر لنا أيضا أمكانبة استخراج مستند برواتب الموظفين للبنك وملف يشمل كافة القيود المتعلقة بالرواتب.

 

 

الأقسام الإدارية

يوفر هذا القسم خاصية تنظيم الهيكل الإداري الخاص بالمؤسسة والإحتفاظ بكافة الوثائق الخاصة بالموظفين وتعيين فئات الأداء وعناصرها كما يتيح لك النظام ميزة تقييم الكفاءات للموظف.

 

الثوابت العامة

يميز هذا النظام مرونته بالتعامل مع كافة التقسيم الهيكلي للمؤسسة وذلك من خلال تعريف التقسيم الهيكلي الخاص بالشركة وتعريف كافة البيانات المتعلقة بالنظام وإعداد الدوامات الإفتراضية وضبطها كما يوفر النظام خاصية إدخال لائحة دوامات للموظفين وتحديد أنواع الفجوات والعطل والإضافات والغيابات ومدى تأثير كل منها، كما بوفر النظام خاصية التعديل الجماعي للدوام وذلك لتوفير الوقت ولتسهيل التعامل مع النظام.

 

التقارير

إن بناء نظام إدارة موارد بشرية يهدف لزيادة فعالية العمل  ورصد ومراقبة كل أعمال الموارد البشرية ضمن البرامج والمشاريع.  إن نظام الموارد البشرية وما يمثل من حاجة تطويرية للعمل والمؤسسة يهدف إلى تطوير  أعمال  المؤسسة ، حيث يوفر مجموعة من التقارير العامة أو الخاصة المفصلة :

  • - التقرير العام الجماعي
  • - التقرير العام للموظف
  • - تقربر الإجازات السنوية (جماعي - لموظف)
  • - تقربر الإجازات المرضية (جماعي - لموظف)
  • - تقربر فجوات الموظف
  • - تقرير أفراد المشاريع
  • - تقرير أرشفة الرواتب والاجور
  • - تقرير معلومات العمل
  • - تقرير معلومات الضمان
  • - تقارير الضمان الاجتماعي
  • - إفادة عمل للموظف
  •  

شاشة خاصة بالموظفين

 يوفر نظام الموارد البشرية المقدم من شركة التكنولوجيا المفتوحة نظام الخدمة الذاتية للموظف فهو من أحدث البرامج التي أضيفت الى نظام إدارة الموارد البشرية، و يتيح النظام للموظفين العناية بالعديد من الامور والمهام المرتبطة بالموارد دون الحاجة لتدخل موظفي الموارد البشرية أو إدارتها، علي سبيل المثال معرفة رصيد الإجازات المتبقي، أو أدخال الحضور اليومي للموظف، أو حتى إظهار التقارير الخاصة بالموظف لتبان كافة التفاصيل للموظف عن المرتب وكافة حضوره، الإجازات، والفجوات، الإضافات، الضمان، السحوبات وكافة المفاعيل المترتبة عليه.